馆藏资源是图书馆赖以开展服务的物质基础,而馆藏发展政策是公共图书馆根据自身的任务、职能和所在地区读者的需要制定的一种规划性文件,是对现有馆藏数量和质量、未来馆藏建设发展方向所做出的评价和预测,目的是为图书、区内读者的需求。
本政策由赛罕区图书馆制订,理事会审议通过并监督实施。
赛罕区地处呼和浩特市东南方向,辖区总面积 1025.2平方公里,总人口83万(截至2022年上半年),辖 1个自治区级开发区,3个镇、101个行政村,8个街道、94个社区,是首府面积最大的市辖区,也是内蒙古自治区行区委、区政府提出了构建更加繁荣富裕、和谐美好的首善之区的战略目标,赛罕区图书馆作为赛罕区的文献信息中心、文化教育活动中心、地方文献保护中心、先进文化的传播中心、城乡居民终身学习中心,不仅要为全区人民提供文献信息服务和公共文化服务,还要为赛罕区的经济、文化和社会发展提供智力支持,馆藏资源的发展直接决定着图书馆服务的质量和水平,是图书馆为全区经济、社会发展提供智力支持的物质保障和基础条件。
1、配合赛罕区建设“文化强区”的发展目标,馆藏建设既要能满足城乡各民族居民阅读、学习、休闲的需求,同时还要能满足区域经济和文化发展所需,最终建设成为具有区域特色的综合性公共图书馆馆藏体系。
2、加强弱势群体所需的馆藏资源建设,突出本地特色,使综合性馆藏、地方文献、特需馆藏比例协调,藏以致用。
3、促进实体馆藏和数字馆藏的协调发展,加强数字化资源的建设,建设优质、充裕、合理、适用的地区性信息资源中心。
4、馆藏发展要根据读者需求的变化以及区域经济、文化发展的实际情况进行调整。
5、综合考虑资源的本身价值、使用价值以及本馆经费情况等因素以确定馆藏复本。
1、完全级收藏:主要指地方文献,对一些具有本地特色的资源(包括蒙文文献)要全品种收藏,形成完整的地方特色馆藏。本馆藏级别代码为5,占馆藏总量的20%。
的生产或研究所需的专业性资源以及相关的学习参考性资源。如涉及赛罕区蔬菜种植业和奶牛养殖业,金桥开发区石化、电力、硅业、光伏材料、烟草、印务产业等方面的文献。这类馆藏要从实际出发,有针对性地收藏,不搞大而全,而要少而精。本馆藏级别代码为3,占馆藏总量的20%。
4、少量收藏:对一些与本地区经济、文化、科技发展相关的领域,可以根据相关性大小少量选择性收藏具有学术价值和专业价值的文献,这一级别的收藏必须要严格界定,而且要随着当地经济、文化、科技的发展而进行相应的调整。本馆藏级别代码为2,占馆藏总量的5%。
5、短期留存收藏:主要指适合于大众阅读的休闲类期刊和少儿文献。本馆藏级别代码为1,占馆藏总量的5%。
文献采访、典藏、编目任务由馆长承担;实体馆藏布局、管理、保护和剔旧由书库承担,数字馆藏布局、管理和维护由电子阅览室承担;馆藏评价由馆长组织书库、电子阅览室共同承担。各部门和相应工作人员应积极合作,协调活动, 并多方听取读者意见,加强读者需求调研工作。同时密切关注出版信息和书评信息,了解出版动态,分析发行状况,保证读者需求的文献能够及时采进。
1、文献采选的质量标准:对于学习普及级文献,要从作者或编辑者的权威性、资料价值等综合因素考量;少量收藏级和专业级文献则要从资源的专业性、学术性方面考量;短期留存级收藏则主要考虑读者喜好因素,适当加以阅读引导。对于地方文献,凡具备历史文物性、学术资料性、艺术代表性,或几项条件虽不全备但具备其中之一、而又流传较少的地方文献,包括图书、家谱、地图、稿本、抄本、手稿、拓本、照片等,该类文献是具有地方特色的重要珍藏,应尽力多方访求,采集入藏。
2、价格因素:根据当年经费情况决定,综合考虑质量标准和价格因素确定是否采选。对于昂贵的文献尽量通过共享渠道获得的。
3、复本标准:赛罕区图书馆实行低复本政策,除学习普及级收藏复本数为3之外,其余均为0复本;同一种文献在同时存在电子版与印刷版时,尽可能根据使用情况只选择保留一种版本。
4、同一种文献的版本选择标准:考虑到区内读者实际情况, 三年内图书和期刊仍以印刷版采购为主,逐步加强数字资源的采购。原则上同一种文献不允许存在两种形式的版本。
1、购买:按馆藏发展政策所规定的采访原则、复本标准购买馆藏文献。
渠道的文献信息,以扩大文献选择的范围。同时,接受出版商、发行商提供的信息和读者的荐购信息。
采选渠道选择:纸质资源采用招标采购,数字资源尽量参加集团采购或通过招标单独采购,读者推荐的重要文献实行临时采购。
2、出版物交换:开展国内出版物交换工作,重点补充我馆缺藏的蒙文文献、地方文献等。
3、征集或接受捐赠:接受国内外团体和个人捐赠的文献。受赠文献应建立专门的捐赠档案,列明捐赠者、捐赠品名及数量、价值。文献一经接受,其产权即归赛罕区图书馆所有。征集文献主要包括:反映赛罕区地方政治、经济、历史、文化、科技发展的个人藏书、机构藏书、政府出版物、方志家谱资料、文史照片、手稿及其它特藏文献和有价值的文献等。征集文献可以列支一定的图书购置费。一般受赠文献不设专架。
4、文献复制:对于通过其它采选方式不能获得的本馆缺藏的各类文献,可以通过复制方式保存本馆缺藏文献。通过复制补藏的文献主要限于保存地方文献。
根据历年经费计划和使用数据,以及本年度采访计划、馆藏利用调查和读者建议、各类型文献出版发行情况、涨价幅度和其它影响因素分配经费。经费额度使用按照整体规划、统筹安排、保证重点、兼顾一般的原则。
3、经费控制
经费预算:采编部门主任根据上一年经费使用情况制订当年的经费预算计划,作为当年经费使用的依据。
财务审批:超过200元的单套码洋中文图书由馆长审批; 所有图书、期刊订单都需由采编部主任审核、报馆长审批; 数据库订单需经全体馆员会议讨论通过,由馆长审批。
采选对象:具体选择标准见“馆藏级别的划分”与“文献采选原则”的相关规定。
复本标准:依照我馆的低复本标准,除学习普及级收藏复本数为3之外,其余均为 0复本。
主要订购学习普及型期刊、少量的专业级收藏的核心期刊以及短期留存收藏的休闲类期刊和少儿期刊。期刊为零复本。语言:以中文期刊为主。
3、电子资源和音像资料
在保证资源质量和稳定的用户群的前提下,逐步加大电子资源和音像资料的采购力度。
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